6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ve Muvafakat Metni
Bolton Sınai Mülkiyet Hizmetleri Limited Şirketi (“BOLTON”) ve Dinar Hukuk Brosu- Av.Deniz Dinar Uğur (birlikte BOLTON olarak anılacaktır) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda ”) ilgili hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen kişisel verilerimin, veri sorumlusu sıfatıyla BOLTON Sınai Mülkiyet Hizmetleri ve Av.Deniz Dinar Uğur tarafından ( birlikte BOLTON olarak anılacaktır) veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler tarafından; düzenlenen webinar, seminer/tanıtım/kariyer günleri, mesleki-yasal gelişmeler ve benzeri faaliyetlerden haberdar edilmesi, tanıtılması amaçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan kimlik bilgilerinin,ses, görüntü, video kaydı, fotoğraf, adres bilgilerinin, iletişim bilgilerinin ve sair kişisel verilerin; başta mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini; webinarların tanıtımı için kullanılabileceğini, elde edilebileceğini, kaydedilebileceğini, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, değiştirilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, mevzuata uygun biçimde açıklanabileceğini ve aktarılabileceğini, devralınabileceğini, sınıflandırılabileceğini, işlenebileceğini; yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak BOLTON tarafından bilgilendirildiğimi ve KVK Kanunu çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim. KVK Kanunu’nda tanımlanan ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni okuduğumu ve anladığımı kabul ediyorum.
BOLTON ‘a ait web sitemiz üzerinde bulunan ilgili bölümler altındaki formlar aracılığı ile kişisel verilerin işlenmesi amaçları ve kapsamları hakkında ilgili bölümlere özel aydınlatma metinleri ayrıca hazırlanmıştır. Bunun yanında çalışanlarımız, çalışan adaylarımız ve stajyerlerimiz ile ofisimize gelen ziyaretçilerimize ilişkin aydınlatma metinlerimiz de ayrıca mevcuttur.
Bu aydınlatma metni ile, web sitemizi ziyaret eden ziyaretçiler ile iş ortaklarımız, müvekkillerimiz ve müvekkil adaylarımızın faaliyetlerimiz kapsamında işlenen kişisel verileri hakkında bilgi vermek isteriz.
Web sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerimizin IP adreslerini, kullanıcı verilerini sınıflandırmak ve değerlendirmek, web sitesi analitiği ve iyileştirmeleri için ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacı ile web sitesinin özellik ve fonksiyonlarının nasıl kullanıldığını anlamak üzere, Kanun madde 5/2 (f) kapsamında temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki nedeni ile işliyoruz.
Ayrıca, web sitemiz bazı sosyal medya hesaplarımıza ilişkin bağlantılar içermektedir. İlgili sosyal medya sağlayıcıların sembollerine tıklamak suretiyle söz konusu sosyal medya hesaplarımıza ayrıca erişiminiz söz konusu olabilir. Söz konusu sosyal ağlar kişisel verilerinizi ayrıca toplayabilir ve işleyebilir. Bu toplanan veriler ve veri işleme faaliyetleri üzerinde herhangi bir kontrolümüz yoktur. Söz konusu sosyal medya hesaplarınıza erişmeniz halinde, ilgili sosyal medya sağlayıcı kuruluşlar tarafından yayınlanan gizlilik bildirimlerini ve kullanım şartlarını incelemenizi öneririz.
İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza bakabilirsiniz. Şimdiden belirtebiliriz ki çerez politikamız uyarınca, yalnızca internet sitemizi ziyaret deneyimizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla ve analitik amaçla çok sınırlı çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir ve kullandığımız araçlar vasıtasıyla internet sitemize yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, bizlerle (hangi ülkeden kaç ziyaretçi olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediği kişisel verileri bizlerle paylaşmamaktadır.
Müvekkillerimizin kişisel verileri ya da kurumsal müvekkillerimizin temsilcilerinin/ yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, müvekkillerimiz ile yürütmekte olduğumuz danışmanlık hizmeti ya da dava süreçleri çerçevesinde, müvekkillerimize hizmet verilmesi ve müvekkillerimizin temsil edilmesi amaçlarıyla, müvekkillerimiz ile vekalet ilişkisi kurulması ya da hizmet sözleşmesi akdedilmesi ve görevlerin ifa edilmesi kapsamında Kanun madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Ayrıca müvekkillerimizin kişisel verileri ya da kurumsal müvekkillerimizin temsilcilerinin/ yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, müvekkillerimiz ile olan iş ilişkilerimizin yönetilmesi, kendileri ile iletişim kurulması, müvekkillerimizin hukuki gelişme ve yeniliklerden haberdar edilmesi amacı ile Kanun madde 5/2 (f) uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
İş ortaklarımız/tedarikçilerimizin kişisel verileri ya da kurumsal iş ortakları ya da tedarikçilerimizin temsilcilerinin/yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile sözleşmelerin akdedilmesi ve ifa edilmesi amaçlarıyla Kanun madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebi ile işlenmektedir. Ayrıca, kişisel veriler, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile olan ilişkilerimizin yönetilmesi, iletişim kurulması, kendilerinin hukuki gelişmelerden ve yeniliklerden haberdar edilmesi amacı ile Kanun madde 5/2 (f) kapsamında meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Tarafımızdan hizmet almak için teklif isteyen müvekkil adaylarının, kurumsal müvekkil adaylarının temsilcilerinin/yetkililerinin/çalışanlarının; etkinliklerde biraraya gelerek tanıştığımız ya da kamuya açık kaynaklardan hukuka uygun şekilde elde ettiğimiz ilgili kişilerin, paydaşlarımızın, akademisyenlerin ve meslektaşlarımızın kişisel verileri, Bolton tarafından kullanılan yazılım kapsamında kontakt yönetimi, bu kişiler ile iletişim kurulması ve bu kişilerin hukuki yenilikler ve gelişmeler ile etkinliklerden haberdar edilmeleri amacıyla Kanun madde 5/2(f) kapsamında temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Ayrıca, web sitesi ziyaretçilerimiz, müvekkillerimiz, iş ortaklarımız, müvekkil adaylarımız ve paydaşlarımızın kişisel verileri resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmaksızın açıklanabilecektir. Web sitesi ziyaretçilerimiz, müvekkillerimiz, iş ortaklarımız, müvekkil adaylarımız ve paydaşlarımızın kişisel verilerinin Bolton’u etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede kişisel veriler, Bolton’nun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (ç) kapsamında ve Bolton haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun madde 5/2 (e) kapsamında açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.
Yalnızca yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Bolton’a ilettiğiniz kişisel verileriniz ya da tarafımızca edinilen kişisel verileriniz yurtiçinde yerleşik hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yukarıdaki amaçların yerine getirilmesi kapsamında paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelecek talepler kapsamında ve uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.
Bilgisayar sistem ve alt yapılarımız Türkiye’de tutulmakta olup, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı kural olarak söz konusu değildir.
Kişisel verileriniz tarafımıza elektronik veya fiziki yolla ileteceğiniz dokümanlar ve bilgiler aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olan ya da olmayan yollarla toplanmaktadır.
Hatırlatmak isteriz ki Kanun madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
Bolton olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir:
Bolton Sınai Mülkiyet Hizmetleri Limited Şirketi
Kuşdili Cd. No:19/19 34714 Kadıköy İstanbul
Tel: 0 (216) 472 30 01
Çerez Politikası
Sayın Ziyaretçi,
Av. Deniz Dinar Uğur ve Bolton Sınai Mülkiyet Hizmetleri Limited Şirketi (bundan böyle birlikte “BOLTON” olarak anılacaktır) olarak internet sitemizi ziyaret ederken gizliliğiniz ve güvenliğinizi temin etmek birincil önceliklerimizdendir.
Bu çerçevede internet sitemizi bizimle hiçbir kişisel veri paylaşmadan, Bolton’nun hizmetleri hakkında bilgi edinebilir ve ziyaretinizi tamamlayabilirsiniz.
Ziyaretlerinizde, internet sitemizi ziyaret deneyiminizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla çok sınırlı çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın ya da mobil uygulamanızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir. Bu bilgiler aracılığıyla kimliğinizi belirleyebilmemiz mümkün değildir. Bu nedenle, bizimle iletişime geçmediğiniz sürece herhangi bir kişisel verinizin işlenmeyeceğini temin ederiz.
Çerez, bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde bilgisayarınıza internet sitemizin sunucusu tarafından gönderilen basit bir metin dosyasıdır. Çerezler, size daha iyi ve daha hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatabilmek için yaygın olarak kullanılırlar.
Öncelikle belirtmek gerekir ki geçerlilik sürelerine göre iki tür çerez vardır: Kalıcı Çerez ve Geçici Çerez. Sitemizde de aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde bu iki tür çerez de kullanılabilir:
Kalıcı Çerez: Tarayıcı veya uygulamayı kapattıktan sonra da bilgisayar / mobil cihazda kalan çerezlerdir. Siz siline ya da süreleri sona erene kadar kalırlar. Amaçları, internet sitesini ziyaret deneyiminizin beklenen şekilde devamı için ayarlara ilişkin tercihlerinizi hatırlamaktır.
Geçici Çerez: Ziyaretiniz sırasında oluşturulan ve ziyaretinizin sona ermesinden sonra silinen, “seans” çerezleri olarak da adlandırılan çerezlerdir.
Ayrıca, işlevlerine ve amaçlarına göre de çerezleri sınıflandırmak mümkündür. Bu kapsamda, çerezler, özetle aşağıdaki şekilde sınıflandırılabilir:
İnternet sitesinin amaçlandığı şekilde çalışabilmesi ve güvenliği temin edebilmek için kullanılan zorunlu ya da fonksiyonel çerezler,
İnternet sitesini ziyaret eden kullanıcının tercihlerini (örn. internet tarayıcınızın ya da mobil uygulamanızın dili vb.) hatırlanmasını sağlayan, internet sitesi deneyiminizin beklediğiniz şekilde gerçekleşmesine yönelik işlevsellik çerezleri,
İnternet sitesi kullanımına ilişkin olan, internet sitelerinin geliştirilmesi, hataların tespit edilebilmesi ve internet sitesinin doğru şekilde çalışıp çalışmadığının denetlenmesi için kullanılan ve analiz edilen, bir sayfada ne kadar süre geçirdiğiniz, hangi alt bağlantı adreslerine tıkladığınız, herhangi bir sayfada hata mesajı alıp almadığınız gibi bilgilerden oluşan performans ve analiz çerezleri,
İnternet sitesi ziyaretiniz akabinde size hedefli reklamlar yapılmasını sağlayan, internet sitesini yöneten firmanın size kişiselleştirilmiş reklamlar göstermesini sağlayan ve reklamların ne sıklıkta görüldüğü, tıklanıp tıklanmadığı, etkili olup olmadığı vb. konularda etkinliğini ölçmek ve analiz etmek için kullanılan pazarlama çerezleri.
Görüleceği üzere, çerezler kural olarak kişisel verilerinizi toplamazlar. Ancak bazıları, internet sitesi ziyaretiniz sırasında verebileceğiniz diğer bilgiler ile eşleştiğinde kimliğinizi belirleyebilecek bilgiler sunabilir. Bu tür çerezler, aynı zamanda ilgili internet sitesinin kişisel verilerin korunması politikası ve/veya bilgilendirmelerine tabi olacaktır. Bu tamamen ilgili internet sitesinin çerez politikasına tabidir.
Bolton olarak, internet sitemizde, sadece form olan sayfalarda, form güvenliğini sağlamak için çerez kullanılmaktadır. Form çerezleri, kullanıcının ziyareti ile ilgili herhangi bir bilgi barındırmaz. Sadece formun güvenliğini sağlamak için bir token (anahtar) oluşturur fakat tarayıcı sekmesi kapatıldığında otomatik olarak silinir. Bu çerezler, transient cookies veya temporary cookies (geçici çerezler) olarak adlandırılır. Ziyaretçinin cihazında depolanmazlar, daha çok aktif bellekte tutulurlar. Oturum kapandığında veya belirli bir süre işlem yapılmadığında silinirler. Bu çerezler, websitesinin işlevsel bir şekilde çalışması ve ziyaretçilerin websitesi deneyimi için gerekli çerezlerdir.
Yukarıdaki geçici oturum çerezlerinin dışında, bizim direkt olarak oluşturmadığımız ancak ölçümleme ve analiz için kullandığımız araçların bizim adımıza oluşturdukları kalıcı çerezler (permanent cookies, veya persistent cookies) olarak da adlandırılan çerezler de bulunmaktadır. Bu çerezler, birden fazla bağımsız oturumda tanımlamak için kullanılır.. Bu kapsamda ölçümleme ve analiz için Facebook Pixel, Google Analytics, Yandex Metrika, LinkedIn ve sadece makale sayfalarında paylaşım için eklenen Add This araçları kullanılmaktadır. Bu araçların gizlilik ve çerez politikalarını da incelemenizi öneririz. Bu araçlar tarafından internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir ve kullandığımız araçlar vasıtasıyla internet sitemize yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, bizlerle (hangi ülkeden kaç ziyaretçi olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediği kişisel verileri bizlerle paylaşmamaktadır. Bu ölçümleme araçlarının oluşturduğu çerezlerin sitenin çalışmasında herhangi bir etkisi bulunmamaktadır Bu araçlar vasıtasıyla çerezlerin kullanılması onayınıza tabidir. Onay vermemeniz halinde ziyaretçinin cihazında site sorunsuz olarak çalışmaya devam edecektir. Onay vermemeniz halinde ziyaretiniz ile ilgili analitik bilgisi elde edemeyiz.
Bolton tarafından tasarlanmış çerezlerin yanı sıra üçüncü kişilerden alınan hizmetler kapsamında çerez kullanılabilir. Ancak üçüncü kişiler tarafından kullanılacak çerezlerin de yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için kullanılabileceğini temin ederiz. Üçüncü taraflarca kullanılacak çerezler aracılığıyla da kişisel verileriniz toplanmayacaktır.
Çerezler, internet sitemize ve uygulamamıza eriştiğiniz cihazlarınız aracılığıyla toplanır. Toplanan bu bilgiler cihazlarınıza özeldir. İnternet sitemizi başka bir cihazdan ziyaret ettiğinizde, daha önceki ziyaretiniz sırasında toplanan çerezler kullanılamayacaktır.
Çerez Tercihlerinizi Nasıl Değiştirebilirsiniz?
Çerezleri dilediğiniz gibi kontrol edebilir, toplanmasını/kaydedilmesini engelleyebilirsiniz veya toplanmış olması halinde silebilirsiniz. Çoğu internet tarayıcısı ve mobil cihaz buna imkân vermektedir. Bunu nasıl yapabileceğiniz her tarayıcı ve mobil cihaz için farklılık gösterebilir. Gerekli bilgi ve yönlendirmelere tarayıcınızın ve mobil cihazınızın ayarlar bölümünden ulaşabilirsiniz.
Çerezleri silmeyi tercih ederseniz kalıcı çerezler silinecektir. Çerezleri tamamen engellemeyi tercih ederseniz bu fonksiyonel çerezlerin çalışmasını da engelleyebilir. Dolayısıyla, internet sitemiz doğru ve etkin şekilde çalışmayabilir.